二池会館(高浜市二池町町内会)に新型コピー機を導入しました!! 

何年かぶりにコピー機を更新しました

自分が町内会会長を務める、高浜市二池町町内会が
所有する町内会館である二池会館事務室の
コピー機を何年かぶりに更新させてもらいました。

二池会館に以前からあるコピー機は、
何年か前にどなたかがくれたかなり古い機種で
一分間に8枚しかコピーができないタイプの
コビー機でした。

ですから、理事会の資料や回覧板用の資料を
作成しコピーすると気の遠くなるような時間が
かかり、事務室にはエアコンもついていないので、
夏はメチャクチャ暑く、冬はメチャクチャ寒いなかでの
作業を歴代の町内会会長さんはされてきました。

そこで、去年からコピー機の更新を理事会で訴え続けた
ところ、理事会でご承認をいただいたので更新の運びに
なりました。

RicohからCannonへ

以前からあるコピー機はリコー製でしたが、
今回はキャノンの複合機に変更しました。
6年リースでコピー速度も速く、両面コピーや
カラーコビーも可能な複合機です。

コビー速度も22枚/分となり
時間も倍になり短縮できると思います。
また、印刷用紙のマガジンも四カ所あるので、
A4・B5・A3・B4の四タイプを入れる箇所があります。

古いコピー機を撤去してコピーの下あたりを
掃除機で掃除して、キャノンのコピー機を設置してもらいました。

事務効率の向上をめざさないと・・・・

やっとコピー機を新しくしましたが、
町内会の事務効率の向上をはかる必要があると
考えてます。

この複合機はインターネットに接続すれば
資料をPDF化して取り込めたりもしますし、
LANを使ってペーパーレス会議も可能になると
思います。

自分が町内会長の時に、通信回線の合理化まで
できるといいですがナカナカ難しいようです。
費用対効果の問題もありますので。

でも、どなたでも町内会会長ができるような
環境整備をしないと。。。。

 

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