二池町町内会総会準備を行いました

総会の準備を行いました

二池町町内会 平成30年度の通常総会の準備を
理事・役員さんとで行いました。
外は晴れていましたが、会場となる二池会館の
二階多目的ホールは意外と寒くてエアコンで
温めながら準備を行いました。

舞台や班長さんが全員座れるように
机・椅子を配置して、足りない机は一階の
小・中会議室から運び上げて会場を作りあげました。

一年間のお礼のお土産やお菓子の袋詰めです

写真を撮り忘れましたが、
参加者やく160人分の一年間のお礼の
お菓子とお土産を袋に詰める作業も
理事さん・役員さんで行いました。

これが結構な作業になるんです。
写真なんかを撮っていると怒られてしまうので
撮れませんでした。

30年度の班長さんの分、31年度の新班長さんの
分、そして来賓の方の分と結構な数になります。

それらが終わると総会のリハーサルです

お土産等の準備が出来上がったら
総会のリハーサルです。
司会の方、開会の挨拶、定数報告、議事の報告、
議長としての議事の進め方等々を
順番に行います。

町内会の理事の方でも大勢の前で
話すのが苦手な方もあるので、
細かく打合せしたり質問をもらったり、
自分が作ったしなりの誤字脱字をチェックしたりと・・・。

また、総会のリハーサルが終わると
今度は新しい役員さん・理事さんを迎えて
顔合わせ会のリハーサルです。

二回程繰り返して、
総会に備えます。
一年短いようで長かったです。

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