何年かぶりにコピー機を更新しました
自分が町内会会長を務める、高浜市二池町町内会が
所有する町内会館である二池会館事務室の
コピー機を何年かぶりに更新させてもらいました。
二池会館に以前からあるコピー機は、
何年か前にどなたかがくれたかなり古い機種で
一分間に８枚しかコピーができないタイプの
コビー機でした。
ですから、理事会の資料や回覧板用の資料を
作成しコピーすると気の遠くなるような時間が
かかり、事務室にはエアコンもついていないので、
夏はメチャクチャ暑く、冬はメチャクチャ寒いなかでの
作業を歴代の町内会会長さんはされてきました。
そこで、去年からコピー機の更新を理事会で訴え続けた
ところ、理事会でご承認をいただいたので更新の運びに
なりました。
ＲｉｃｏｈからＣａｎｎｏｎへ
以前からあるコピー機はリコー製でしたが、
今回はキャノンの複合機に変更しました。
６年リースでコピー速度も速く、両面コピーや
カラーコビーも可能な複合機です。
コビー速度も２２枚／分となり
時間も倍になり短縮できると思います。
また、印刷用紙のマガジンも四カ所あるので、
Ａ４・Ｂ５・Ａ３・Ｂ４の四タイプを入れる箇所があります。
古いコピー機を撤去してコピーの下あたりを
掃除機で掃除して、キャノンのコピー機を設置してもらいました。
事務効率の向上をめざさないと・・・・
やっとコピー機を新しくしましたが、
町内会の事務効率の向上をはかる必要があると
考えてます。
この複合機はインターネットに接続すれば
資料をＰＤＦ化して取り込めたりもしますし、
ＬＡＮを使ってペーパーレス会議も可能になると
思います。
自分が町内会長の時に、通信回線の合理化まで
できるといいですがナカナカ難しいようです。
費用対効果の問題もありますので。
でも、どなたでも町内会会長ができるような
環境整備をしないと。。。。
神清からのお願い
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