新型コロナウィルス感染予防対策で全ての総会や会議が書面決議方式で行われています・・・((+_+))

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高浜市商工会通常総会です

事業年度が令和元年から令和2年度に替り
総会月になってきました。
市内の各種団体などの通常総会が開催
されるタイミングですね。

自分が所属している、まちづくり協議会や
福祉作業所やNPO法人、屋根業界の団体、
そして高浜市商工会も書面決議方式での
総会開催となりました。

書面決議を行う旨の案内が次々と郵送されてきて
います。新型コロナウィルス感染予防で
三密(密閉・密集・密接)を防ぐ事が
重要な防止策につながるので致し方ないですね。

総会はホテルの宴会場やホール・公民館など
窓がなく換気もしにくい場所に多くの方が
集まって開催されるのでモロ三密状態ですから・・・。

書面決議方式は・・・

書面決議方式は通常の委任状よりも更に
細かくなっています。総会欠席の場合は
委任状で代理人か議長に議決権を一任になりますが、
書面決議では議案の一つ一つに「賛成・反対」を
付けて返信となります。

その返信した内容を持って本人が出席した
事とみなされます。
また、総会は開催しなければならないので、
総会当日は最小人数が集まって開催されます。

議事録署名人や監査役など・・・。

総会資料が開催日前に郵送されてきます

 

総会議案が郵送で送られてきます。
その資料を一つ一つ確認して書面決議同意書に
意思表示をして返信します。

早く新型コロナウィルス騒動は終息して欲しいです。
((+_+))

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